DODATKOWE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI

Dodatkowe warunki świadczenia Usługi w kraju rejestracji Klienta

Definicje uzupełniające

• EIPA – Ewidencja Infrastruktury Paliw Alternatywnych - system informatyczny Urzędu Dozoru Technicznego dostępny w Polsce.

• Operator – podmiot pełniący funkcję operatora ogólnodostępnej stacji ładowania w rozumieniu Ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilności i paliwach alternatywnych lub operator prywatnej stacji ładowania.

• Dostawca usługi ładowania – podmiot pełniący funkcję dostawcy usługi ładowania w rozumieniu Ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

• KSeF - Krajowy System e-Faktur – ogólnokrajowy system teleinformatyczny umożliwiający wystawianie, odbieranie, przechowywanie oraz udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej, działający zgodnie z przepisami prawa podatkowego i prowadzony przez właściwy organ administracji skarbowej.

EIPA I OPERATOR PUBLICZNYCH STACJI ŁADOWANIA

Usługa udostępnia funkcje umożliwiające synchronizację danych Stacji z systemem EIPA, w szczególności:

• Wprowadzenie w Portalu Klienta danych dostępowych (login i hasło) do systemu EIPA wraz z weryfikacją poprawności danych,
• Automatyczne pobranie listy baz z EIPA,
• Automatyczne pobranie listy Stacji z EIPA,
• Automatyczne pobranie listy punktów ładowania z EIPA,
• Powiązanie punktów ładowania Stacji zarejestrowanej w Usłudze z punktami ładowania Stacji w systemie EIPA,
• Synchronizację cennika (zmiany cen ładowania w Portalu),
• Synchronizację statusu punktów ładowania (dostępność oraz zajętość).

ZOBOWIĄZANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ USŁUGODAWCY

Usługodawca zobowiązuje się do:

• Dostarczenia funkcjonalności umożliwiających konfigurację punktów ładowania Stacji w celu synchronizacji danych z systemem EIPA,
• Synchronizacji cen w systemie EIPA,
• Synchronizacji statusów punktów ładowania w systemie EIPA (dostępność oraz zajętość).

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• Poprawność powiązania punktów ładowania Stacji,
• Konfigurację Stacji w systemie EIPA.

Usługodawca nie pokrywa ewentualnych kosztów utrzymania konta Operatora i Stacji Ładowania w systemie EIPA.

ZOBOWIĄZANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ KLIENTA

Klient posiadający ogólnodostępne publiczne stacje ładowania zobowiązuje się do:

• Zapewnienia dostępu do konta Operatora w systemie EIPA, w szczególności poprzez rejestrację w systemie EIPA lub wskazanie innego konta Operatora zarejestrowanego w EIPA,
• Utworzenia konfiguracji Stacji w systemie EIPA (baza, Stacje, punkty ładowania),
• Uzupełnienia profilu w Portalu o dane logowania do systemu EIPA wymagane do prawidłowej komunikacji Usługi z systemem EIPA za pomocą API,
• Powiązania w Portalu punktów ładowania Stacji z punktami ładowania Stacji w systemie EIPA.

KRAJOWY SYSTEM ELEKTRONICZNYCH FAKTUR

Usługa umożliwia integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz automatyczne wystawianie faktur ustrukturyzowanych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. System umożliwia generowanie i przesyłanie faktur VAT bezpośrednio do KSeF, pod warunkiem nadania odpowiednich uprawnień przez Klienta. W przypadku braku nadanych uprawnień, Usługa generuje wyłącznie wsad do faktury (plik zawierający dane niezbędne do jej wystawienia), dostępny do pobrania w Portalu, który Klient zobowiązany jest samodzielnie wykorzystać w swoim systemie fakturowym.

ZOBOWIĄZANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ USŁUGODAWCY

Usługodawca zobowiązuje się do:

• Udostępnienia funkcjonalności umożliwiających generowanie faktur zgodnie ze strukturą obowiązującą w KSeF.
• Automatycznego wystawiania faktur VAT w imieniu Klienta w systemie KSeF – wyłącznie po wcześniejszym nadaniu Usługodawcy wymaganych uprawnień w KSeF.
• W przypadku braku nadanych uprawnień – generowania wsadu do faktury dostępnego w Portalu, umożliwiającego Klientowi samodzielne wystawienie faktury we własnym systemie księgowym.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wystawienia faktury w KSeF wynikający z nienadania lub cofnięcia uprawnień przez Klienta.

ZOBOWIĄZANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ KLIENTA

Klient, przystępując do korzystania z funkcji KSeF, zobowiązuje się do:

• Nadania Usługodawcy stosownych uprawnień do wystawiania faktur VAT w jego imieniu w systemie KSeF, jeżeli Klient jest Dostawcą usługi ładowania oraz podatnikiem VAT.
• Nadania Usługodawcy uprawnień do wystawiania faktur VAT w trybie samo-fakturowania, jeżeli Klient wystawia faktury VAT Usługodawcy za świadczone usługi.
• W przypadku braku nadania lub cofnięcia uprawnień – samodzielnego wystawiania faktur na podstawie wsadu wygenerowanego przez Usługę oraz ich przekazywania Użytkownikom końcowym.

Brak wymaganych uprawnień skutkuje brakiem możliwości automatycznego wystawienia faktury w KSeF.

UMOWA

• Klient oświadcza, że zapoznał się z dodatkowymi warunkami świadczenia Usługi właściwymi dla kraju rejestracji i akceptuje je bez zastrzeżeń.
• Klient wyraża zgodę na nadanie Usługodawcy uprawnień w KSeF do generowania faktur w jego imieniu i akceptuje to bez zastrzeżeń.
• Klient pełniący rolę Operatora ogólnodostępnych publicznych Stacji ładowania wyraża zgodę na automatyczną aktualizację cennika oraz statusu punktów ładowania Stacji w EIPA i akceptuje to bez zastrzeżeń.

Data wejścia w życie: 19.12.2025 r.