Abrechnungen
Im Bereich Abrechnungen finden Sie alle Informationen zu finanziellen Vorgängen.
Alle unten beschriebenen Daten und Dokumente stehen für den Download und die Archivierung für den im Servicevertrag definierten Zeitraum zur Verfügung, mindestens 12 Monate ab dem Erstellungsdatum.
Abrechnungsberichte
Rechnungen
Das System erstellt Rechnungen mit Informationen zu den Ladevorgängen und Abonnements Ihrer Ladestationen.
Die Rechnungen sind nach Abschluss des Abrechnungszeitraums verfügbar und enthalten unter anderem:
- Zusammenfassung der Ladevorgänge: Start- und Enddatum, Energiemenge, Betreibergebühr, PSP-Kommission, Autorisierungsart
- Zusammenfassung der Abonnements: Abrechnungszeitraum, Betrag
- Gesamtsumme
Buchhaltungsdokumente
Das System erstellt Buchhaltungsdokumente unterteilt in:
- Zahlungsbestätigungen
- Sammelrechnungen (Mehrwertsteuer)
- Rechnungen (Mehrwertsteuer)
- Gutschriften
Auszahlungen
Das System überweist Ihre Gelder automatisch auf das von Ihnen angegebene Konto im Zahlungssystem. Alle Auszahlungen sind im Abschnitt „Auszahlungen“ sichtbar.
Auszahlungen können durch Servicegebühren sowie PSP-Gebühren reduziert werden.
Zahlungen
Das System kann Zahlungen für Abonnements und Ladeprovisionen einziehen; alle Gebühren finden Sie im Abschnitt „Zahlungen“.
Arten von Buchhaltungsdokumenten
Verkauf von Ladeservices für Elektrofahrzeuge
- Verkäufer: Charging Service Provider
- Käufer: Fahrzeugführer (EV)
- Dokumenttypen: Zahlungsbestätigungen, Sammelrechnungen (MwSt)
- Ausstellungszeitpunkt: Nach Abschluss der Ladesitzung oder nach Ende des Abrechnungsmonats
Servicegebühren
- Verkäufer: EV24
- Käufer: Kunde
- Dokumenttypen: Rechnungen (MwSt)
- Ausstellungszeitpunkt: Nach Ende des Abrechnungsmonats
Rückerstattungen für die Nutzung der Ladestation
Gilt für Kunden, die nicht als Charging Service Provider agieren
- Verkäufer: Kunde
- Käufer: EV24
- Dokumenttypen: Rechnungen (MwSt), Gutschriften
- Ausstellungszeitpunkt: Nach Ende des Abrechnungsmonats
Hilfsdokumente
Zusätzliche Dateien stehen nach Ende des Abrechnungsmonats im Archiv unter „Rechnungen“ zur Verfügung:
- CSV-Datei mit Dokumentenliste
- CSV-Datei mit Übersicht über finanzielle Vorgänge
Länderspezifische Anforderungen
| Land | Anforderungen |
|---|---|
| Polen 🇵🇱 | Obligatorische Registrierung von Rechnungen im KSeF-System. |
| Andere Länder 🌍 | Keine Anforderungen an ein zentrales Register von Buchhaltungsdokumenten. |
Zusammenfassung
Kunde als Charging Service Provider
- Der Service erstellt Buchhaltungsdokumente im Namen und für den Kunden für Fahrten von Elektrofahrzeugen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Ladeservices
- Der Service erstellt Buchhaltungsdokumente in eigenem Namen und berechnet dem Kunden die Bereitstellung des Services