KSeF
Anforderungen für Kunden und Partner, die in Polen 🇵🇱 tätig sind
Es besteht die Pflicht, Rechnungen im Nationalen e-Rechnungs-System (KSeF) zu registrieren. Das bedeutet, dass jede vom EV24-System erzeugte Rechnung an KSeF übermittelt wird. Damit der Prozess automatisch abläuft, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen, falls Ihr Konto dies erfordert.
Berechtigungen erteilen
Wann sollte ich EV24 Berechtigungen in KSeF erteilen?
- Ich habe ein Betreiber- oder Partnerkonto
- Ich habe einen Basis- oder Standard-Plan - EV24 stellt im Namen meines Unternehmens Umsatzsteuerrechnungen für Fahrer aus
- Ich habe einen Individual-Plan und die Abrechnung zwischen mir und EV24 erfolgt auf Basis von Umsatzsteuerrechnungen
- Ich rechne mit dem Service ab, indem ich die Vergütung auf Basis von Umsatzsteuerrechnungen erhalte
Wann muss ich EV24 keine Berechtigungen in KSeF erteilen?
- Ich habe einen Private-Plan
- Ich habe einen Individual-Plan und die Abrechnung zwischen mir und EV24 erfolgt auf Basis einer Belastungsanzeige
Was passiert, wenn ich keine Berechtigungen in KSeF erteile?
Wir können dann keine Rechnungen automatisch für Ihre Kunden oder in Ihrem Namen ausstellen. Wir informieren Sie darüber und senden Ihnen die Informationen, anhand derer Sie die Rechnungen selbst ausstellen können.
Zugang zum KSeF-Berechtigungsmodul
Die folgenden Schritte müssen im KSeF-System durchgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Zugriff auf dieses Modul hat.
Berechtigungen in KSeF erteilen
Berechtigungen erteilen
Rechnungen für Fahrer ausstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Entität die Berechtigung zum Ausstellen von Rechnungen zu erteilen.
- Melden Sie sich bei KSeF an
- Gehen Sie zu: Berechtigungen -> Berechtigungen erteilen
- Wählen Sie den Berechtigungstyp: Entität zum Ausstellen und Anzeigen von Rechnungen
- Wählen Sie den Berechtigungsumfang: Berechtigung zum Ausstellen von Rechnungen - mit dem Recht zur weiteren Delegierung
- NIP: 8133702490
- Name: QRsolve Sp. z o.o.
- Klicken Sie auf “Berechtigungen erteilen”
Der Prozess wird im folgenden Video gezeigt:
Die Berechtigungen wurden erteilt. Sobald die Änderung erfolgreich verarbeitet wurde, informieren wir Sie darüber.
Erzeugung von Zugangsschlüsseln
Wann sollte ich in KSeF Zugangsschlüssel generieren und an das System übergeben?
- Ich habe ein Tenant-Konto
- Ich möchte die Ausstellung von Rechnungen für mich und meine Kunden automatisieren
Erzeugung von Zugangsschlüsseln im KSeF-System
Zugangsschlüssel generieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zertifikatsantrag zu stellen und Zertifikate zu verwalten.
- Melden Sie sich bei KSeF an
- Gehen Sie zu: Zertifikate -> Zertifikat beantragen
- Füllen Sie das Formular aus und fahren Sie fort
- Wählen Sie als Zweck: “Authentifizierung im KSeF-System”
- Wählen Sie als Datum das Datum, ab dem Sie das Zertifikat verwenden möchten
- Klicken Sie auf “Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats senden”
Der Prozess wird im folgenden Video gezeigt:
Das Zertifikat und der private Schlüssel wurden generiert, Sie können sie im System verwenden.